Se trata de un documento electrónico en formato XML que permite documentar las retenciones y percepciones adelantadas de impuestos que generen los emisores de facturas electrónicas.
Configuración Inicial (previo a crear e-resguardos)
- Abrir un navegador de su preferencia (Firefox, Chrome, etc).
- Ingresar el enlace del sistema de facturación electrónica con su usuario y contraseña (proporcionado por nuestra empresa una vez concluida la instalación inicial).
- Ir al menú “Configuración” y hacer clic cada una de las opciones que abajo se detallan para establecer los valores iniciales:
- «Receptores«.
- «País«.
- «Moneda«.
- «Retenciones«
Crear un e-Resguardo
- Abrir un navegador de su preferencia (Firefox, Chrome, etc).
- Ingresar el enlace del sistema de facturación electrónica con su usuario y contraseña (proporcionado por nuestra empresa una vez concluida la instalación inicial).
- Ir al menú “CFE/Sobres” y hacer clic en la opción “Trabajar con CFE”.
- Hacer clic en el botón que se encuentra a la derecha de la pantalla «Nuevo Resguardo«.
- En la pantalla que se abre, completar todos los datos.
- Los datos que se deben ingresar son:
- Sucursal – Obligatorio
- Tipo CFE: Resguardo o Resguardo Contingencia – Obligatorio
- Solo si es resguardo contingencia se debe ingresar la serie, nro y fecha de emisión.
- Moneda – Obligatorio.
- Si la moneda es diferente a la de uruguay se debe tener registro de la tasa de cambio de la fecha de emisión.
- Receptor – Obligatorio. Se puede seleccionar o crear uno nuevo.
- Forma de pago – Obligatorio
- Fecha de Vencimiento – NO es obligatorio
- Adenda – No es obligatorio.
Se debe ingresar los datos del detalle de resguardo: Se debe seleccionar el tipo de retención , el porcentaje y el monto. El valor retenido lo genera automáticamente.
Anular Un e-Resguardo
Debe ingresar en referencias el documento original que se anula , igual a que lo hacen hoy por hoy al realizar una nota de crédito.
Se debe marcar el check Anulado en las líneas que corresponden a anulación en el resguardo.
Es obligatorio por otro lado escribir en la Adenda el siguiente texto cada vez que hacen una anulación : Corrección de e-Resguardo