A partir de la versión 2.7.2 del módulo de Gestión es posible importar artículos a la base de datos del programa desde un archivo en formato Excel.
Proceso de Importación
- Entrar a Archivo / Artículos.
- Clic en el botón Importar.
- Nos solicita clave de supervisor para realizar la tarea (por defecto, es service), ingresamos la misma y hacemos clic en Aceptar.
- Primero seleccionar el archivo en Excel que se va a importar. Descargar aquí —-> Archivo de Ejemplo (Ejemplo de Archivo en Excel). Del archivo debemos tener en cuenta:
- El campo CÓDIGO no debe tener más de 13 caracteres.
- El campo DESCRIPCIÓN no debe tener más de 50 caracteres.
- El campo CANTIDAD debe tener un valor numérico o cero. Con el valor de este campo se inicializará el stock del artículo.
- El campo PRECIO DE COSTO es el valor de costo del artículo en la moneda que sea expresada en el campo MONEDA (que debemos colocar el valor 1 para moneda nacional y 2 para dólares).
- El resto de los campos corresponden a precios de venta en USD y moneda nacional.
- El campo CODIGO DE BARRAS, debemos colocar un codigo de barras numerico de hasta 25 caracteres.
- El campo UBICACION, SUB-UBICACION, MARCA, MODELO y FAMILIA debemos colocar los códigos correspondientes a cada uno. La ubicación y sub ubicación deben coincidir, al igual que la marca y modelo.
Luego hacer clic en «Cargar Archivo en Pantalla» para obtener una vista previa de lo que vamos a importar.
- Si todo está correcto hacemos clic en el botón Importar.
- Cuando el proceso finaliza, sino hubieron errores puede cerrar la ventana.
NOTA: Se reemplazarán todas las cantidades de los artículos que tenga ingresados.
Si lo que desea, es actualizar el stock (se suman las cantidades) debe marcar la opción y después presionar el botón importar.
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